¿Utilizas una consultoria experta en sistemas Softland?

Cuando una empresa decide implementar o mejorar su sistema Softland, surge una pregunta clave: ¿Como encontrar el apoyo experto en Softland? Como asegurar pagar el valor justo por un servicio que asegure que el sistema funcionara correctamente, asegurara el correcto funcionamiento del negocio, y valdrá la pena la inversión?

En este artículo, te explico todo lo que necesitas saber sobre el costo de la consultoría Softland, sus beneficios y cómo elegir el mejor servicio para tu empresa.

¿Por qué contratar una consultoría experta Softland?

Contratar una consultoría experta Softland no es un gasto, es una inversión. El sistema Softland es potente, pero requiere una correcta implementación y mantenimiento de alguien con conocimientos especializados. Sin una guía adecuada, pueden surgir problemas que afecten la productividad, la toma de decisiones y la perdida de dinero.

Algunos casos reales:

Caso 1: Cuidado con lo que enciendes o apagas.

En una empresa, se activo la funcion "area de negocios", se parametrizo por error que las ventas ingresan a una area de negocios y la recuadacion a otra.

Problema, la empresa tiene una base de datos gigante, porque las partidas de cuentas corrientes no se "calzan", no se ven. entonces permanecen abiertas y pasan como saldos año tras año, aumentando en forma exponencial la base de datos.

Consecuencias:

• No es posible llevar un adecuado control de cuentas corrientes, con 49.992 partidas abiertas, en realidad son 1.682.

• El proceso y reprocesos de cierre anual se ralentiza.

• Se debe pagar por el aumento de la base de datos

• Se requiere invertir en nuevos servidores

• Limpiar este error es caro.

Todo porque alguien no experto, activo un parametro del sistema inadecuadamente.

Caso 2: balances que no cuadran

Llega hora de presentar declaracion anual de impuestos, y algunas empresas comienzan a validar el balance anual (en realidad debeiran hacerlo mes a mes) pero... no lo hacen.

Problema, Al validar balance, detactan que el balance que les entregan ( en excel) no cuadra con el balance que entrega el sistema ¿?.

Causas:

• Todos los usuarios tienen abierto el permiso para entrar a meses y años anteriores y modificar y eliminar comprobantes.

• Van quedando comprobantes pendientes y usuarios no autorizados, van los pasan a vigentes.

• Los balances se presentan mes a mes en excel, no se valida que representen lo que esta en el sistema.

• Y una causa tipica de falta de capacitacion, se realizo cambios en el año anterior y no se ha reprocesado los saldos iniciales.

• Tratar de encontrar los errores y generar balances correctos sobre la marcha, y con plazo encima para declarar impuestos, usualmente termina mal.

Todo porque se configuro mal la seguridad de usuarios y ademas existen usuarios que ya sea por falta de capacitacion o por hacer las cosas a su gusto, dañan los procesos correctos.

caso 3: !El inventario fisico no cuadra!

Les ha pasado que alguien pregunta...

¿ Y esta cifra contable, cuadra con el listado consolidado de bodegas?

y no, no cuadra la contabilidad de inventarios con las bodegas.

pero... ¿porque? si es un sistema integrado.

Por supuesto que lo es!

Pero las personas y los procesos que se deben realizar, no se hacen, por ejemplo una toma de inventarios, permanente. y que cumpla con los las antiguas reglas de toma de inventario, que sea:

• sorpresivo

• simultaneo

• completo

Pero ademas que se analicen y se ajusten las diferencias reales, periodicamente.

Y que los accesos a las funciones esten rigusamente definidos por expertos.

De lo contrario alguien dira... !El inventario, no cuadra!.

En unos pocos millones.

¿Entonces porque se necesita una asesoria y soporte permanente en los procesos de negocios utilizando el sistema softland?

Para:

• Configurar el sistema según las necesidades específicas de la empresa.

• Capacitar al personal para usar Softland eficientemente.

• Resolver problemas técnicos y operativos rápidamente.

• Optimizar procesos y aprovechar todas las funcionalidades del software.

Además, contar con un socio confiable evita errores costosos y permite que la empresa se enfoque en su crecimiento.

Consultoría experta Softland en acción

Factores que influyen en el costo de la consultoría Softland

El costo de la consultoría Softland varía según varios factores. No existe un precio fijo, ya que cada empresa tiene necesidades diferentes. Aquí te detallo los aspectos que más influyen en el presupuesto:

1. Tamaño de la empresa

   Hay empresas que por su tamaño, pueden operar el sistema con dos personas, otras con mas de 50 personas, interviniendo en el sistema, desde distintas areas y complejidades.

   
   

2. Complejidad del proyecto

   Cada empresa tiene su propia realidad y procesos de negocios, puede ser un grupo de empresas con muchas transacciones entre ellas, u otra con muchos puntos de ventas, y si es agricola, o contratista, o ¿maneja su contabilidad en dos o tres monedas?

   
   

3. Nivel de soporte requerido

   Un buen consultor te acomparaña mientras "aprendes a caminar", luego un apoyo basado en evaluaciones anuales, recapacitaciones y soporte a urgencias. sera suficiente

   
   

4. Experiencia del consultor

   Un consultor certificado no asegura calidad, usualmente sabe manejar el sistema, pero no conoce procesos de negocios. Por tanto "siempre" aplicara la receta que se le enseño. A veces un consultor que su formación viene de años de experiencia como usuario, puede asegurar mejores resultados.

   
   

5. Ubicación geográfica

   Hoy un consultor puede atender ya sea que este en Santiago o En el sudeste asiatico !de verdad!, como consultor nomade digital, me toco hacerlo.

   Esto significa que ya no estas atado al consultor de tu ciudad, puedes tener apoyo del que elijas, a distancia, pero en tiempo real.

   
   

Para tener una idea clara, es recomendable solicitar cotizaciones personalizadas y comparar servicios y validar el nivel profesional del consultor.

Cómo optimizar la inversión en consultoría Softland

Para que la inversión en consultoría Softland sea rentable, es importante seguir algunas recomendaciones prácticas:

• Define objetivos claros: Antes de contratar, establece qué quieres lograr con la consultoría.

• Evalúa la experiencia del consultor: Busca referencias y casos de éxito.

• Solicita un plan de trabajo detallado: Esto ayuda a controlar tiempos y costos.

• Capacita a tu equipo: Para que la consultoria se refleje en mejoras en la operacion diaria.

• Mantén comunicación constante: Esto facilita ajustes y mejora la implementación.

  
  

Con estas acciones, la consultoría no solo se justifica, sino que se convierte en un motor para la mejora continua.

Más allá del costo:

Beneficios de una consultoría experta Softland

Aunque el costo es un factor importante, los beneficios de una consultoría experta Softland superan la inversión inicial. Entre ellos destacan:

• Reducción de errores y retrabajos

• Mejora en la toma de decisiones con información precisa

• Aumento de la productividad y eficiencia operativa

• Adaptación rápida a cambios en el negocio o normativas

• Soporte técnico especializado cuando se necesite

  
  

Estos beneficios permiten que la empresa se enfoque en su crecimiento, dejando en manos expertas la gestión del sistema Softland.

Si quieres conocer más detalles sobre el costo de consultoría Softland, no dudes en contactarme. Estoy aquí para ayudarte a optimizar tu inversión y asegurar el éxito de tu sistema Softland.

Reunión para planificar consultoría Softland

Palavicino & Ferrada Consultores.

Tu socio experto en consultoría Softland

En PALAFERR, entendemos la importancia de contar con un socio experto para la consultoría Softland. Nuestro objetivo es ayudarte a evitar problemas informáticos y a sacar el máximo provecho de tu sistema. Con nuestra experiencia, podrás enfocarte en lo que realmente importa: el crecimiento de tu negocio.